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会议系统设计原则

(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。

(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。

(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。

(4)有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。

(5)面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。

(6)应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的品牌产品。

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视频会议系统无纸化低碳办公

为了节约公司成本，提高办公效率，无纸化低碳办公成为了公司的选择。视频会议系统就真正实现了无纸化，工作人员使用会议系统能更好的交流，无论在哪里都能与人交流和分享信息，大大节省了纸张的支出，也减少了出差的频率，轻松解决很多麻烦问题。

网络视频会议以不限时间地点的优势，能在一时间内***人员召开紧急会议，并且界面友好稳定，画面清晰，音质准确，能准确无误的传递有效地信息内容，具有传统会议的优越性。网络视频会议成本较低，不需要像传统视频会议一样购买大量硬件设施。

视频会议系统的安装

多点控制机(MCU)和终端机的安装

一般高清晰会议电视系统的MCU和终端机都是标准19英寸宽，MCU服务器可视用户情况放在传输机房或者视频会议机房。前者便于和传输设备连接，后者和终端放在起，便于日常使用和维护。会议系统组成***基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。如果MCU放在视频会议机房，由于MCU服务器一般要用直流48V供电，而视频会议机房一般只有交流220V电源，则还要增加一台220V转48V的电源模块，该电源模块也是标准19英寸宽，可放在MCU上方。

终端放在视频会议机房，放在标准19英寸机柜上或操作台前上方的19英寸槽中，一般和矩阵、DVD、录像机、功放等放在一起。

视频会议系统终端的分类及特点

编解i码处理

视频会议终端的音、视频数据在整个系统当中是数据量大的，这些数据如果不经过压缩，其传输的数据非常大，因此对这样音、视频数据，我们一般会采用相应的编解i码进行压缩。不同的编解i码器其压缩率和消耗的资源都不一样，一般情况下，压缩率越高的编解i码器其消耗的资源会越多。虽然在公网上也允许广播的存在，但其一般数据会被限制在二层交换机的局域网范围内，禁止广播数据穿过路由器，防止广播数据影响大面积的主机，因此广播一般只能在局域网里面进行。由此可见，硬件的视频会议终端采用DSP芯片的编解i码技术比软件终端的直接使用cpu进行编解i码效率要更高，但随着硬件技术的不断进步和编解i码技术的不断推陈出新，软件的编解i码不仅可以通过cpu来进行压缩，还可以通过显卡进行，从而大大拉近了与硬件视频会议系统编解i码的距离。